Milloin käänteinen huutokauppa on järkevää?
Käänteinen huutokauppa sopii parhaiten tuotteille ja palveluille, jotka ovat
samanlaisia tai lähes samanlaisia. Jos markkinoilla olevat tuotteet ja palvelut
eroavat toisistaan suuresti, niin käänteinen huutokauppa on hankalampi toteuttaa.
Tällöin huutokaupan tukena voi olla myös tuotteiden pisteytys.
Samankaltaiset tuotteet
Käänteinen huutokauppa sopii hyvin tilanteisiin, joissa tuote
on täysin sama tai lähes samanlainen. Mitä yksinkertaisempi tuote on, sitä helpompi
kilpailutus on. Käänteinen huutokauppa sopii esimerkiksi raakamateriaalien,
komponettien, tulostuspalveluiden ja muiden tuotteiden, joissa hinta
on määräävä asia, kilpailutukseen.
Käänteinen huutokauppa sopii huonommin asiantuntijapalveluihin ja tuotteisiin, joilla
on vain vähän toimittajia.
Useita tarjoajia
Mitä enemmän tarjoajia tuotteella on, sitä parempi mahdollisuus sinulla on saada
säästöä käänteisellä huutokaupalla. Jos tarjoajia on vähän, niin uusia tarjouksia
ei välttämättä anneta.
Kuva: Käänteinen huutokauppa, jossa tarjoaja näkee kaikkien hinnat.
Sopimuksen koko
Aivan pieniä hankintoja ei aina kannata kilpailuttaa käänteisellä huutokaupalla, koska
huutokauppa vie aikaa sekä tarjouspyynnön tekijältä, että tarjoajilta. Pienissä
hankinnoissa voi olla vaikeaa saada tarjoajia kiinnostumaan kilpailutuksesta.
Pisteytys huutokaupan tukena
Jos kilpailutukseen osallistuu useita tuotteita, jotka eivät ole täsmälleen samanlaisia, niin
kilpailutuksen tukena voidaan käyttää pisteytystä. Pisteytyksen avulla voidaan parantaa laadukkaampien
tuotteiden asemaa ja myös etsiä ns piilokuluja.
Ajatellaan esimerkiksi tulostimien hankintaa. Tarjoajia ja tuotteita on paljon mutta
halvin tulostin ei välttämättä ole paras ratkaisu, eikä edes halvin pitkässä juoksussa.
Tulostamisessa vain pieni osa kustannuksista liittyy itse laitteen hankintaan ja suuri
osa kustannuksista liittyy itse tulostamiseen, väriaineisiin, erilaisiin kuluviin osiin ym.
Tälläisessä tapauksessa hinnan ja laadun lisäksi tulisikin kiinnittää erityistä huomiota
laitteiden todellisiin käyttökustannuksiin.